جميع انتهاء الصلاحية المتعلقة بـ:
o الوثائق ذات الصلة بالحكومة
o الإقامات
o الوثائق المتعلقة بالعمليات
o الوثائق المتعلقة بالقوى العاملة
o الوثائق المتعلقة بالمركبات
o إشعارات PIFSSالتأمينات الاجتماعية
o أي تقديمات معلقة لتتبع ومراقبة حالاتها.
بشكل عام يجب على المندوب مراعاة ما يلي:
o معالجة جميع المستندات ذات الصلة فيما يتعلق بمعايير مكتب الهجرة ووزارة الشؤون الاجتماعية ووزارة الخارجية وفقًا للقوانين واللوائح.
o إعداد ومعالجة الطلبات المتعلقة بتصاريح العمل وتأشيرات الموظفين وما إلى ذلك في مكتب الشؤون الاجتماعية بالإضافة إلى إعداد طلبات الهجرة عبر الإنترنت وفقًا لقوانين ولوائح الكويت.
o مسؤول عن استكمال إجراءات الإقامة مثل الفحص الطبي وبصمات الأصابع والتأمين الطبي لجميع الموظفين الجدد في الشركة في الوقت المناسب.
o متابعة ومعالجة كافة الطلبات والنماذج والمستندات لدى الوزارات والإدارات الحكومية المختلفة.
o مسؤول عن تجديد جميع بطاقات التسجيل للمركبات.
o تنسيق التوظيف / تأشيرات الزيارة وإصدار البطاقات الصحية.
o متابعة تجديد الإقامات في الوقت المناسب.
o إرسال تحديثات أسبوعية إلى المسؤول الإداري بشأن حالة التأشيرة (مع نظام تتبع التأشيرة).
o تذكير بتجديد جواز سفر الموظف.
o الاحتفاظ بسجلات الموظفين للحصول على التأشيرات وجوازات السفر والهويات المدنية وغيرها من الوثائق الهامة.
o تحديث وإبلاغ جميع القوانين أو القواعد الجديدة الصادرة عن الحكومة.
o مواكبة التغييرات في التشريعات والشؤون الجارية.
o الحفاظ على السرية المطلقة للسجلات.
o أداء المهام الأخرى ذات الصلة كما يفوضها الرئيس.
All expiries related to:
o Government related documents
o Residencies
o Operations related documents
o Manpower related documents
o Vehicles related documents
o PIFSS notifications
o Any pending submittals to track and monitor its statuses.
Generally the Mandoob should consider the following:
o To process all related documents in reference to the criteria of immigration office, ministry of social affairs, ministry of foreign affairs in compliance with the laws and regulations.
o Prepare and process applications related to work permits, employee visas etc. in social affairs office as well as prepare on-line applications of immigration in compliance with Kuwait laws and regulations.
o Responsible to complete residence formalities such as medical checkup, finger prints, medical insurance for all new employees of Company timely.
o Follow up and process all applications, forms, documents with different ministries and government administrations.
o Responsible to renew all registration cards for vehicles.
o Coordinate employment / visit visas and health cards issuance.
o Timely follow-up on residences renewal.
o Submit weekly updates to Admin Officer on visa status (with visa tracing system).
o Reminder for Employee Passport renewal.
o Keep records of personnel for visas, passports, civil i.d.s, and other important documents.
o Update & communicate all new laws or rules issued by Government.
o Keeping up to date with changes in legislation and current affairs.
o Maintain absolute confidentiality of records.
o Perform other tasks related as delegated by superior.
Let our experts design a Professional CV for you.