Bayt.com
https://bayt.page.link/Bea2EMxqY8yNpRdc9
Back to the job results

"سكرتاريا" AND "مدخل بيانات" AND "داتا انتري"

30+ days ago 2024/05/25
Mid Career · 1-5 years of experience

Get the Bayt App

Download the Bayt App to manage your real time conversation with the recruiter
Download App
Create a job alert for similar positions

Job Description

  • تخطيط وتنظيم أعمال السكرتاريا وإدارة المكاتب وإدارة الأنشطة المتعلقة بها.
  • تصنيف وتنظيم وثائقها وملفاتها .
  • التعامل مع المراجعين والتنسيق لإنجاز أعمالهم .
  • تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية للرئيس المباشر .
  • تنفيذ التعليمات والتوجيهات الصادرة من الرئيس المباشر والمتعلقة بإدارة المكتب أو الوحدة التنظيمية.
  • العمل على جمع المعلومات وفحصها للتأكد من دقتها.
  • إدخال مدخل البيانات للبيانات والحسابات الخاصة بالعملاء من الوثائق، والانتهاء من هذه العملية في الموعد المحدد سابقاً.
  • الحرص على عدم ارتكاب أية أخطاء أو حدوث تقصير أو وجود تعارض في العملية الخاصة بإدخال البيانات، بالإضافة إلى التأكد أيضاً من صحة ما تم الحصول عليه من نتائج.
  • جمع وفرز المصادر الخاصة بالبيانات وذلك من أجل تحضير وتجهيز هذه المصادر، لتنفيذ مهمة إدخالها لجهاز الحاسب.
  • إجراء التحديثات بصورة مستمرة على المعلومات الخاصة بالعملاء.
  • يحدد مدخل البيانات البيانات والمعلومات التي يكون لها أولوية الإدخال.
  • استعراض البيانات والمعلومات أو إجراء عملية تصحيح أو حذف أو إعادة إصدار لها، وذلك للتأكد من مدى دقة هذه البيانات والمعلومات.
  • إجراء معالجة للوثائق الغير مكتملة بالإضافة إلى إزالة الإزدواجية بالبيانات من خلال تنقية الملفات.
  • مهمة إدخال البيانات والمعلومات باستخدام لوحة المفاتيح، لإدخالها بتنسيق الترتيب الأبجدي أو الرقمي.
  • إجراء مدخل البيانات لعملية المسح الضوئي على ما تم جمعه من بيانات ومعلومات.
  • الحرص على الالتزام بالتقنيات والإجراءات الخاصة ببرنامج إدخال البيانات.
  • إعداد وتوفير نسخ احتياطية كاملة خاصة بالبيانات.
  • نيل ثقة العملاء والحفاظ عليها من خلال ضمان عامل السرية، وذلك للحفاظ على أمان وسرية المعلومات الخاصة بهم.



Skills

  • سرعة الكتابة على الكمبيوتر.
  • إتقان مهارات التواصل مع الزملاء والعملاء.
  • الاستماع الجيد وقوة الملاحظة.
  • إتقان المهارات الأساسية للتعامل مع الكمبيوتر.
  • إتقان استخدام برامج Microsoft word و Microsoft excel.
  • إتقان استخدام أجهزة الطابعة والسكانر وآلة التصوير.
  • الأمانة والحفاظ على سرية معلومات المنشأة والعملاء.
  • الحصول على شهادات تعليمية تفيد بالقدرة على استخدام الكمبيوتر والتعامل مع البيانات بدقة.
  • الإلمام بأساسيات مجال عمل المنشأة وجمهورها المستهدف.
  • تحويل المعلومات من شكل ورقي إلى شكل إلكتروني عن طريق البرامج المتخصصة.
  • إعداد البيانات وتنظيمها ووضع نظام خاص للبحث عنها.
  • الكتابة بشكل سريع لإدخال أكبر كم من البيانات في وقت قصير.
  • استعراض البيانات بحثًا عن الأخطاء، وتصحيح أي أوجه عدم توافق، والتأكد من النتائج النهائية.
  • تجميع المعلومات والتحقق من دقتها وفرزها لإعداد البيانات وإدخالها إلى السيستم الخاص.
  • إعداد التقارير وتخزين الأعمال المكتملة في مواقعها الخاصة وتفعيل عمليات استرجاع البيانات إن فُقدت.
  • معالجة المستندات وطباعة الملفات.
  • ضمان الاستخدام السليم للمعدات المكتبية ومعالجة أي عطل.
  • إدخال بيانات العملاء وطلباتهم.
  • إدخال بيانات المنتجات وضبط جردها ومخزونها.
  • تحديد SKU مميز لكل منتج.
  • ضبط محتوى وصور المنتجات وتحديث بياناتها في مواقع المتاجر الإلكترونية.
  • التأكد من دقة البيانات المدخلة لكل الطلبيات الواردة.
  • تسجيل خروج الطلبيات للعملاء بتواريخ ومواعيد معلنة على السيستم الخاص بالشركة.
  • تنظيم البيانات الخاصة بالتجار والموردين.
  • الاحتفاظ بالمستندات الخاصة بالطلبيات على الحاسب بهيئة تسهل البحث وإصدار التقارير.


Job Details

Job Location
Riyadh Saudi Arabia
Company Industry
Security & Fire Systems; Public Administration
Company Type
Employer (Private Sector)
Job Role
Support Services
Employment Type
Full Time Employee
Monthly Salary Range
Unspecified
Number of Vacancies
1

Preferred Candidate

Career Level
Mid Career
Years of Experience
Min: 1 Max: 5
Residence Location
Riyadh,Saudi Arabia
Gender
Male
Degree
Certification / diploma
Age
Min: 18 Max: 35

Education

سكرتاريا

Loading... Email to Friend Add a Cover Letter Complete Questionnaire

Do you need help in adding the right mix of strong keywords to your CV?

Let our experts design a Professional CV for you.

Get Help
You have reached your limit of 15 Job Alerts. To create a new Job Alert, delete one of your existing Job Alerts first.
MANAGE
Similar jobs alert created successfully. You can manage alerts in settings.
MANAGE
Similar jobs alert disabled successfully. You can manage alerts in settings.
MANAGE